NOTA LEGALE

PROPRIETARIO DEL SITO WEB

In conformità con le disposizioni della legge 34/2002 relative ai servizi societari in materia di informazione e commercio elettronico, emanata l’11 luglio 2002 i dettagli del proprietario di questo sito web sono riportati di seguito:

Nome: WECO ITALY srl

Indirizzo: Sede legale: Viale A. Boorman Ceccarini 195 I-47838 RICCIONE (RN) – Italy

Numero di identificazione dell’imposta sulle società: IT04514750407

Contatto: info@wecoitaly.com

Informativa in materia di trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento

Europeo 679/2016 (“GDPR”)

Gentile Cliente/Fornitore,

in ottemperanza a quanto disposto dalla normativa in materia di privacy di cui al Regolamento Europeo n. 679/2016 e successive modificazioni (di seguito GDPR), ed in relazione ai dati personali di cui la societa entrera nella disponibilita, Le comunichiamo quanto segue:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare e responsabile del trattamento oggetto della presente informativa e WECO ITALY SRL (di seguito Società), con sede legale in Riccione (RN) (Italy), viale Ceccarini, n. 195, (C.F. 04514750407), in persona dell’amministratore pro tempore.

Il Titolare puo essere contattato mediante Pec: wecoitaly@pec.it o Email: info@wecoitaly.com.

Nell’ambito della sua attivita e per le finalita indicate al successivo punto 3), la Societa potrebbe avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto della stessa societa e secondo le sue istruzioni quali responsabili del trattamento. Si tratta in particolare di soggetti che forniscono alla Societa servizi elaborativi o strumentali (es. gestione e manutenzione tecnica del gestionale, servizi informatici per il funzionamento del sito, gestione del personale, servizi forniti da professionisti).

2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

La Societa raccoglie, elabora, registra e conserva, nella misura opportuna e necessaria, i dati personali dell’Interessato forniti verbalmente, per iscritto, tramite moduli, on line e forniti dall’Interessato medesimo alla societa ed a terze parti.

Per dati personali si intendono quelli identificativi del soggetto, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, domicilio, e-mail, numeri telefonici, numeri di documenti identificativi, codice fiscale, codice Iban, url personali dei social media, ecc..

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti dalla Societa saranno trattati ed utilizzati al fine di eseguire i contratti e nell’ambito dei processi contabili e legali necessari in conformita con il GDPR.

a) Finalita contrattuali

– negoziare e concludere contratti con clienti e fornitori;

– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con clienti e fornitori (gestione contabile e amministrativa del contratto, gestione dei pagamenti e della fatturazione);

– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorita;

– esercitare i diritti del Titolare quale, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio, anche avvalendosi dell’attivita professionale di consulenti, compagnie di assicurazione, agenzie di rating, fornitori di report informativi accreditati.

A tal fine, per dar seguito al contratto, il consenso non e specificatamente richiesto.

b) Finalita commerciali

– svolgere attivita promozionale a mezzo corrispondenza, fax e posta elettronica, con riferimento ai prodotti e alle iniziative commerciali della nostra societa;

– migliorare il servizio da noi svolto elaborando ed analizzando statistiche, anche attraverso l’eventuale invio di sondaggi per la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualita dei servizi offerti.

4.BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica su cui si fonda il trattamento e l’art. 6 del GDPR, ovvero il consenso dell’Interessato.

Il trattamento dei dati e necessario ed essenziale in riferimento alle finalita contrattuali di cui al precedente punto 3a).

Per quanto riguarda, invece, le finalita commerciali perseguite dalla Societa il consenso dell’Interessato non e obbligatorio e, pertanto, ai fini dell’esecuzione del contratto, l’Interessato potra opporsi a detto trattamento con le modalita di cui alla presente informativa.

Nel caso di opposizione da parte dell’interessato a detto trattamento, la Societa non inviera allo stesso alcuna comunicazione a carattere commerciale di cui al precedente punto 3b).

5. MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei e parte e relativi all’adempimento ad obblighi normativi nascenti dal contratto (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

6. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

La Societa trattera i dati personali di cui entrera in contatto sia con sistemi elettronici che cartacei secondo i principi di correttezza, lealta e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di privacy, garantendo la sicurezza e la riservatezza degli stessi. A tal fine la Societa potrebbe avvalersi di servizi di consulenza e/o assistenza di terze parti (es. manutenzione applicazioni, servizi di fornitura e trasporti, assicurazione del credito, report di informazioni aziendali da agenzie accreditate, produzione di statistiche).

Per tale ragione la Societa potra trasmettere i dati personali raccolti a qualsiasi persona fisica o giuridica, subappaltatori e partner commerciali che sono terze parti rispetto alla societa.

In caso di interesse legittimo della terza parte, qualora la Societa dovra avvalersi di terze parti e, pertanto, procedere a trasmettere loro i dati raccolti, essa si accertera di avere un accordo con la parte terza per il trattamento dei dati in virtu delle disposizioni previste dal GDPR, chiedendo alla terza parte di adempiere ai principi e alle disposizioni del predetto Regolamento e contestualmente di allinearsi agli standard di sicurezza appropriati.

La Societa non diffonde in alcun modo i dati personali raccolti senza previo consenso dell’Interessato, essendo solo l’Interessato titolare dei diritti riconosciuti dal GDPR.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI

La Societa conserva i dati dell’interessato per il tempo necessario al perseguimento delle finalita di cui al punto 3).

Raggiunto tale scopo, la Societa si impegna ad eliminare i dati dell’Interessato, salvo che la loro archiviazione sia richiesta dalla legge nazionale, europea o internazionale. I dati raccolti sono conservati per un periodo necessario all’espletamento dell’attivita, come da disposizioni relative alla conservazione legale (dieci anni) e dura fino alla scadenza del contratto o la fine del rapporto commerciale.

Tale periodo potra essere piu breve (ad esempio, per la durata del contratto ed obblighi legali, esigenze commerciali e organizzative, rapporto commerciale a lungo termine, perseguimento del marketing diretto e statistiche a lungo termine) ovvero piu lungo, per garantire, ove necessario, l’esercizio dei diritti della Societa.

8. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DATI

Per le finalita di cui al punto 3), la Societa potrebbe comunicare i dati raccolti a soggetti terzi che svolgono attivita funzionali alle finalita contrattuali.

A titolo meramente esemplificativo, i dati potrebbero essere comunicati a:

– terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Societa con riferimento, ad esempio, alle attivita dei settori tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo;

– societa del gruppo di cui la Societa e parte;

– partner commerciali, distributori, reseller e i partner facenti parte della catena di distribuzione dei prodotti e servizi del gruppo di cui la Societa e parte;

– soggetti ed autorita il cui diritto di accesso ai dati personali e espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle Autorita competenti.

In ogni caso, la Societa, salvo in caso di interesse legittimo della terza parte, si accertera di avere un accordo con la parte terza per il trattamento dei dati in virtu delle disposizioni di cui al GDPR, chiedendo alla terza parte di adempiere ai principi e alle disposizioni del predetto regolamento e, contestualmente, di allinearsi agli standard di sicurezza appropriati.

La Societa non diffonde i dati personali raccolti senza previo consenso dell’Interessato.

9. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

I dati personali raccolti dalla Societa ove necessario per il perseguimento delle finalita di cui al precedente punto 3), potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale ovvero al di fuori dell’Unione Europea.

Tale trasferimento avverra in conformita alla normativa in materia di protezione dei dati personali di cui agli artt. 44, 45 e 46 del GDPR.

Nel caso in cui l’Interessato desideri ricevere ulteriori informazioni in merito alle garanzie in essere e richiedere una copia delle stesse, puo contattare il responsabile del trattamento dei dati secondo le modalita indicate nella presente informativa.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Tra i diritti riconosciuti dal GDPR all’Interessato rientrano:

– Accesso ai dati (art. 15 GDPR);

– Rettifica dei dati (art. 16 GDPR);

– Cancellazione dei dati (art. 17 GDPR);

– Limitazione al trattamento dei dati (art. 18 GDPR);

– Portabilita dei dati, ovvero la possibilita di ottenere dal titolare del trattamento i propri dati in formato di uso comune e leggibili anche su altro dispositivo al fine di poterli trasmettere ad altro titolare del trattamento (art. 20 GDPR);

– Opposizione al trattamento (art. 21 GDPR);

– Diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’Interessato e che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22 GDPR);

– Revoca del consenso al trattamento (art. 7, par. 3 GDPR);

– Reclamo all’Autorita garante per la protezione dei dati – www.garanteprivacy.it (art. 77 GDPR)